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| 独立的销售
采购 库存 生产 财务系统 |
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| 科特财务管理系统 |
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财务管理模块总体框架如下所示
财务管理模块功能 |
总部中央控制和各分支机构、各部门本地执行的集成 |
| 使用科特财务系统,可以集成中央控制与各个本地运作部门的指令.科特财务系统产生并保证来自个人和各地运营部门数据的有效性,以获得详尽的分析报告.通过将Ｉｎｔｅｒｎｅｔ作为通信中枢
，科特财务系统中的数据能够在事务处理的时候自动收集 。企业可以分析基于地理层次、组织单位和业务处理链中的财务绩效。即科特财务系统作为各本地运营机构的财务管理工具
。同时科特财务系统也为上级机构提供财务状况浏览的视角。不仅仅是管理层,其他授权个体都可以使用数据，用来获取信息和作出报表。集团和下属公司财务情况一目了然：
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清晰观察企业绩效 |
| 用户可以选择两种效能指标应用在组织中.每一块都作为一个实体,表现了这两种价值.第一种价值典型地表现了选定时间段的真实情况，即某一特定时段的状况。第二种价值可以将当前时期作为相应的过去或者预算帐套的阶段。第二种价值同样能够被用来描述每个实体为集团作出的相关贡献。更加详细的信息可以借由超级链接得到。通过鼠标的点击，用户就可以深入到不同的实体、部门或者整个集团。只需点击和激活菜单，用户就可以浏览整个组织相关的信息
。系统允许四种不同的用户定义视图 ；例如通过组、区域、市场或者是合伙公司 。基于准确数据基础上的报告必需要有一些常规参数。科特财务系统在从每一个实体导入数据的时候，会自动增加一些集中定义的参数。它也将本地总帐和中央总帐相链接。这提供了最大程度的柔性：个体可以根据业务处理和本地需求设定他们的帐户系统，并且集中管理能够定义适合组织范围内报告和分析的结构
。深入追溯，洞察企业绩效： |
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通过集中信息提供对分公司运转的监控 |
| 当产生一项本地事务的时候，将通过Internet，从个体运作实体的事务处理层被复制或者引入到中央ＳＱＬ数据库，同时用户可以在线输入事务。通过提供这种层次的详情，科特财务系统可使得组织对某个部门实现从宏观分析到微观细节的了解。组织将因此对业务处理了如指掌，他们可以作出以往不可能作出的决策，而不需要他们的运营部门为之投入额外的精力。
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浏览多种预算 |
| 用户可以同时处理不同但相互关连的预算
。在预算确定之前， 企业应该设置审批工作流程.与企业业务处理流程相应,可以在系统中加入多种情况。公司能够在预算中陈述财务分析者的绩效，因此可以控制公司沿着预期绩效目标前进。
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财务报告 |
| 任何关于事务处理报告中盈亏帐目的方面，都可以直接通过科特财务系统生成.科特财务系统包含了标准报告
，类如余额表、总帐卡片和类似单个部门和时段的费用种类报告。这种查询选项可以提供反映原始操作事务层的报告,同各种预算版本相比较并且去年情况也被集成到报告中来
。同时企业可以定义例如每人所用费用、百分率等等的矩阵模型。所有的报告都将通过e-mail和在线通过Web ，将界面友好的Excel电子表格格式传递给用户。 |
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科特财务系统功能 |
| 总部控制及分公司日常处理的结合企业表现的明晰浏览针对于基础估价的物品等的比较性，计算监控各分公司和子公司的财务运作情况多预算的浏览详细图形化的财务报告记录所有财务方面信息更改定制各类预算提供详尽的财务分析工具通过ＷＥＢ更新财务数据。 |
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| 科特进销存系统简介
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| （一）
基本档案管理 |
| 1. 供货商/生产部门管理：可以设置并管理供货商及生产部门档案,档案信息包括客户（部门）名称、地址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、开户银行、银行帐号、纳税号、网址、EMAIL地址及备注信息。 |
| 2. 销售商/营业部门管理：可以设置并管理销售货商及企业自由营业部门档案,档案信息包括客户（部门）名称、地址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、开户银行、银行帐号、纳税号、网址、EMAIL地址及备注信息。 |
| 3. 货品档案管理 档案信息包括货品名称、编号、货品描述、计量单位、进货价、零售价、批发价、折扣价等。 |
| 4. 仓库类别设置：允许设置和管理多个仓库,支持原料仓库、成品仓库、次品仓库分类管理。 |
| 5. 库管人员设置：设置并管理仓库保管人员。 |
| 6. 采购人员设置：设置并管理采购人员档案。 |
| 7. 业务人员设置：设置并管理业务人员档案。 |
| 8. 收付款方式设置：设置各种收付款结算方式。 |
| 9. 税率设置：设置纳税种类及纳税率。 |
| 10.收款期限设置：设置销售应收款收款期限。 |
| 11.运输方式设置：设置货品运输方式。 |
| 12.货品出库类别设置：设置货品出库类别，区分正常出库、赠品出库、破损出库等。 |
| 13.编码管理系统：对企业所有物资 (材料,半成品,成品,仓库,设备等) 的编码,名称，型号等基础数据进行全面管理,编码长度自定义无限制、企业可根据国家标准建立编码数据,也可以根据企业本身的实际情况自行编制.在仓库、合同、产品物料、生产计划等系统内,所有需要选用物资的地方，电脑都会调出本系统的编码数据供选择。不但大大地减少了输入的工作量，又保证了资料的一致性.编码系统是整个系统的基础。 |
1).支持编码类别管理
2).具有连动修改功能.(在编码系统进行编码修改后,所有使用了该编码的系统,都会自
动进行修改). |
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（二） 采购进货管理 |
| 1. 采购订货管理：登录采购订单信息包括：客户、订单号、交货日期、货物名称、编号、订货单价、数量、金额等信息。录入单据时可以自动提示上次进货价
。 |
| 2. 采购订货收货管理：可以管理采购订货、到货验收和收货，自动消减订单数，收获后自动登记应付款。 |
| 3 . 采购预付款管理：管理和登录采购预付款。 |
| 4. 采购付款结算管理：登录采购付款结算并消减客户应付款，支持一笔付款核消多笔应付款。 |
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| 进销存版能轻松实现 |
* 多仓库管理、代理商调拨货物的进销存管理；
* 客户、销售定单、仓库发货、应收的高度集成管理；
* 可随时与客户进行任意时段的结算；
* 供应商,采购定单,仓库收货,应付的高度集成管理；
* 可随时与供应商进行任意时段的结算。 |
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| 进销存版组成
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（1） 系统设置
（2） 仓库管理系统
（3）
采购管理系统
（4） 客户管理系统
（5）
销售管理系统
（6） 财务管理系统
（7）
供应商管理 |
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| （三） 仓库管理 |
| 1. 货品入库管理：可以自动生成入库单号,货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时入库，不限制每笔入库单货物笔数，随时可以打印单据。支持拆解入库、退货入库等不同货物入库方式。 |
| 2. 货品出库管理：可以自动生成出库单号,货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时出库，不限制每笔出库单货物笔数,随时可以打印单据。可以区分正常出库、赠品出库,破损出库等不同货物出库方式。 |
| 3. 货品退库管理：可以自动生成退库单号,货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时退库，不限制每笔入库单货物笔数，随时可以打印单据。 |
| 4. 货品调库管理：可以自动生成调库单号，货品及客户选择方便快捷，不限制每笔调库单货物笔数，随时可以打印单据。支持货品在不同仓库间随意调整。 |
| 5. 货品盘点管理：可以自动生成盘点单号 ，货品选择方便快捷，支持同时录入多个仓库盘点数据，不限制每笔盘点货物笔数，随时可以打印单据。真正实现不停业盘点。支持单一仓库和单一商品盘点，可以根据盘点结果调整帐面库存。 |
| 6. 多种预警功能设置，包括最低库存预警、欠款额度和信用等级预警等。 |
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| （四）
销售管理 |
| 1. 销售订单管理：登录货品各种销售信息，可以自由选择普通票、增值税票、收据３种票据格式录入，自动核算货款、税金、价税合计，录入时可以选择设定收款期限、货品提货仓库、运输方式等信息，允许自由选择货品是否出库，不限制录入货品笔数。录入单据时可以自动提示上次销售价，并可自由在零售价及批发价中作出单价选择，随时可以打印单据。销售数据自动登录客户应收款。 |
| 2. 销售预付款管理：管理和登录销售预付款。 |
| 3. 销售付款结算管理：登录销售付款结算并消减客户应收款 ，支持一笔付款核消多笔应收款。同时支持结算后剩余款转预付款或以预付款结算等功能。可以处理各种销售应收款数据结算。 |
| 4.客户信用等级设置和订货预存款余额不足的预警。 |
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| （五）
查询及统计系统： |
| 1. 库存查询：可以随时查询各种货品库存，货品自动分类统计，条理清析。可以查询单个仓库库存,也可以查询所有仓库库存汇总数据,自动打印库存明细及库存汇总报表.报表数据可以自动转换为多种格式。 |
| 2. 单据查询：可以随时并打印订货、收货、退货、入库、出库、退库、调库、盘点、销售、付款等各种单据。 |
| 3. 采购综合查询：可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、仓库、货品等查询条件查询采购订货、收货、退货、预付款、应付款结算等数据,并能对查询数据进行统计汇总.随时可以将查询及统计结果生成报表进行打印.各种报表可以自动转换为多种格式. |
| 4. 仓库货物进出综合查询：可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、仓库、货品等查询条件查询货物入、出、退、调、盘等数据,并能对查询数据进行统计汇总。随时可以将查询及统计结果生成报表进行打印。各种报表可以自动转换为多种格式。 |
5. 销售综合查询：可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、货品、业务员、付款类别、收款期限等查询条件查询销售订单、销售退货、预付款、应收款结算等数据,并能
对查询数据进行统计汇总。随时可以将查询及统计结果生成报表进行打印。各种报表可以自动转换为多种格式。 |
| 6. 应付款查询：可以随时查询供应商应付款及应付款明细，可以将查询结果生成报表进行打印。各种报表可以自动转换为多种格式。 |
| 7. 应收款查询：可以随时查询销售商应收款及应收款明细，可以将查询结果生成报表进行打印。各种报表可以自动转换为多种格式。 |
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| （六）
帐务及分析报警系统： |
| 1. 商品成本录入和各种成本核算。 |
| 2. 仓库库存日记帐：可以随时生成并打印任何一天的仓库库存帐，允许生成单个仓库库存日记帐也可以生成所有仓库汇总库存日记帐，各种帐表随时可以打印输出。 |
| 3. 仓库库存月记帐：可以随时生成并打印任何一个月的仓库库存帐，允许生成单个仓库库存月记帐也可以生成所有仓库汇总库存月记帐，各种帐表随时可以打印输出。 |
| 4. 仓库货物进出日报表：可以自动生成仓库货品入库日报、出库日报及退库日报，各种日报表随时可以打印输出。 |
| 5. 销售日报表：可以自动生成销售量日报、销售额日报、销售回款日报，可以按货品生成日报，也可以按客户生成日报，各种日报表随时可以打印输出。 |
| 6. 仓库货物进出月报表：可以自动生成仓库货品入库月报、出库月报及退库月报，各种月报表随时可以打印输出。 |
| 7. 销售月报表：可以自动生成销售量月报、销售额月报、销售回款月报，可以按货品生成月报，也可以按客户生成月报，各种月报表随时可以打印输出。 |
| 8. 应付款帐：可以随时生成并打印任何一个月的任意客户应付款帐，帐表随时可以打印输出。 |
| 9. 应收款帐：可以随时生成并打印任何一个月的任意客户应收款帐，帐表随时可以打印输出。 |
| 10. 库存比重分析:可以将仓库库存数据汇总转换成统计图形进行分析以显示库存结构构成，分析结果可以随时生成报表进行打印。 |
| 11. 货物流动统计分析:可以将入库、出库、退库、调库、盘点、借出、还货等数据汇总并转换成统计图形进行分析以显示货物流动比重构成，分析结果可以随时生成报表进行打印。 |
| 12. 经营数据统计分析:包括货品销售成本及毛利统计、客户销售排行榜、货品销售排行榜、客户回款排行榜、货品回款排行榜、业务员业绩排行榜、年销售额统计分析。 |
| 13. 库存异常情况自动报警：自动对低于库存下限或高于库存上限的品种进行报警提示。 |
| 14. 超期应收款异常情况自动报警:自动对超过应收款收款期限的客户及货品作出报警提示。 |
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| （七）
系统维护 |
| 1. 操作员设置：设置软件操作员及登录密码。 |
| 2. 操作权限设置：为每名操作员设置操作权限。 |
| 3. 数据备份：可以随时将数据备份保存。 |
| 4. 数据恢复：当数据丢失或出现其他故障后，可以从备份恢复数据。 |
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| 进销存系统流程图 |
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