| |
| 科特零售行业远程分销管理系统解决方案
|
| 科特零售业远程分销管理系统是吸取国际上先进的管理思想，结合我国零售业远程分销行业的行情和特点，根据用户需求精心研制开发的具有个性化、智能化全方位贴近用户的特点，能够满足各类零售业远程分销企业不同的管理模式需要。科特零售业远程分销管理系统无论在技术上还是功能体系上都不失为目前国内最为先进的技术体系和管理理念的集成。从某种意义上说是真正为品牌零售业远程分销业客户量身定做的一套完整的管理系统。
|
| 设计理念 |
| 科特零售业远程分销管理系统最大的突破表现在对用户远程管理的全面支持，它是专为零售业远程分销行业需要跨区域经营管理的大中型企业而设计的，其完整的查询汇总设置，强大的各种分析数据，先进的上传下载自动化处理模块，以及模块良好的扩充性和兼容性，为用户定制个性化应用软件系统创造了极佳的平台。
|
| 主要模块 |
| 基本资料库设置、库房管理、通讯管理、销售管理、订单管理、财务管理、查询系统、统计分析、配送中心、专卖店加盟店管理、总经理查询、系统维护等模块。 |
| 主要版本 |
| （1）总公司管理系统
（2）分公司管理系统
（3）专卖店管理系统
（4）远程仓库管理系统
（5）总公司POS系统
（6）专卖店POS系统 |
| 各模块，各版本之间相对独立分别有着完善而细致的功能，又能无缝的结合为整体应用，最大限度地满足用户全面深入的管理需要。 |
| 软件功能 |
| 实时查询汇总
实时统计分析 |
| 科特零售业远程分销管理系统具有强大的远程管理查询统计分析功能，总公司(总店)可以任选几个店或分公司，实时进行对选择下级的各项操作，查看选择下级的库存，入库，出库，销售，盘货，成本，毛利等情况，直接可打印各种当前查询出来的数据汇总报表。对统计结果系统会自动进行成本分析，毛利分析，自动统计出每种商品的销售曲线，数十种统计分析报表，所有的查询结果都可以直接导出为EXCEL、HTML、XML等格式；为管理者提供了企业经营的有效数据。 |
| 提供决策支持
提高竞争实力 |
科特零售业远程分销管理系统中的总经理查询功能，使管理者在办公室(甚至任何一个可以连接到internet的地方)即可以实时看到所有连锁店的经营状况。能有效提供企业经营决策的预测，控制和分析手段,甚至可以在外地直接通过远程连接进行决策,
管理; 使用我们的系统会让企业的管理者在anytime、anywhere完成对公司的管理。它的成功运用可使企业在合理控制库存，加快资金周转，降低成本，提高用户服务水平等方面取得显著进步，为领导层经营决策提供科学依据，从而帮助企业实现信息化管理，跨区域发展，提高了竞争力和盈利水平。 |
| 物流
工作流 信息流的统一 |
| 科特零售业远程分销管理系统可以使零售业远程分销企业方便高效地实现包括：统一采购或分散采购，总公司对各分公司配送货物，各分公司对自营店和加盟店配销货物，分公司相互间或店与店间进行货物调拔等在内的业务操作。使零售业远程分销企业将生产，调配，营销，分公司，自营店，专卖店等自身的产销体系有机连接在一起，做到生产成本的控制，产品流动的跟踪，销售数据的实时反馈，减少管理费用，提高效率和责任反查。 |
| 软件特点 |
| 远程传输
实时数据 |
| 系统数据传输采用专用的加密协议，保证数据安全的传输；整个传输过程自动拨号、自动验证合法身份，自动断开连接；连接的服务器可以不使用固定的IP地址，大大提高安全系数，可以时时在线，也可以定时上传，大量节省网络使用费用。销售数据，业务数据，基本资料上传下载全部自动化，不需人工任何操作，不象其它软件需人工处理。数据传输到管理部门后，随时可处理，查询，统计。 |
| 预留接口
输出方便 |
| 一般的零售业远程分销软件都不能实现财务和进销存的统一管理，科特系统能够预留财务数据接口，可以和全国各大财务软件无缝连接。随时输出财务系统需要的数据，方便与其它系统的连接，帐务一目了然。 |
| 先进而又灵活的管理模式 |
订单管理：录入后自动上传到上级，上级店可以将订单直接转为出库单，调拨单。
库存管理：下级店可以随时将库存上传到上级，上级可以随时查看下级的各种商品库存。
商品管理：总部一次维护，下级自动更新，上下级数据保证一致。
绩效管理：根据销售业绩统计员工业绩，销售百分比。
条码打印：可以连接条码打印机，直接打印条码标签。
查询统计：可以同时选几个店，在一个界面上直观的查看所有选择店的库存，入库，销售，成本，毛利等。
会员卡管理：可以实现全国范围内的会员卡管理，所有会员在任何一个专卖店的消费全部联网查询； |
| 核心应用理念 |
| 个性化应用定制 |
| 统提供丰富的应用功能配置和强大的基础数据功能，可以根据用户不同的需求为用户量身定制应用环境，例如操作系统WIN98/ME/2000/XP和数据库MYSQL/ACCESS/SQL-SERVER/ORACLE的自由选择，以及根据企业规模选择不同的版本，总公司/分公司/专卖店/远程仓库/总公司POS/专卖店POS版本。使系统真正变成适合本公司实际需要的专用系统。 |
| 智能化功能延伸 |
| 用户可以自由选择业务类型配置，自定义各类项目以及各种基础资料的属性，从而使管理软件功能得到智能化延伸，最大限度地满足用户多样的管理需求。 |
| 全方位贴近用户 |
| 科特零售业远程分销管理系统采用“傻瓜化”的界面输入，一看既会，无需高深计算机基础。系统每一项功能都充分为用户着想，所有功能一目了然，充分避免了"现有的功能没有用，而想用的功能又找不到"的麻烦。 |
| 系统按业务性质分以下几大类： |
1、 部门销售系统：前台POS
2、 部门管理系统
1）系统维护；2）采购管理；3）配送管理；4）销售管理；5）系统报表；6）决策分析；7）客户管理；8）财务管理。 |
| 各子系统功能 |
| 1、门店销售系统 |
| 门店销售系统实现：1）销售收银；2）销售票据打印；3）接受公司条形码、商品编号输入；4）销售方式（统一折扣、削价处理、会员卡优惠及积分卡）；5）付款方式（现金、信用卡、储值卡、代用券、支票、外币等）；6）条形码查询与校对；7）屏幕锁定和更换操作员；8）导购员的销售业绩纪录；9）导购员的销售业绩查询；10）内部调拨单；11）可生成门店向配送中心补货的补货申请单无需打印直接传送至总部配送；12）生成当天销售日报表、销售数量和当日库存数量、金额报表无需打印直接传送至公司总部系统。 |
| 2、
系统维护 |
系统维护是由系统维护人员（信息中心）对整个软件使用的基本参数进行维护的功能模块，它定义了业务的基本数据、人员的系统使用权限和管理权限等，实现:
1） 系统参数及系统信息；系统参数设置、系统模块维护
2） 系统管理：系统日志、在线用户、数据备份、技术资料
3） 用户管理：用户所属部门、用户权限分配、商品权限、部门权限分配
4） 信息维护：总部部门维护、门店维护、仓库维护
5） 通讯管理：采用多种方式联网、可即时或分段转送信息数据 |
| 3、
商品管理： |
商品管理是进、销、调、存、退业务流程中的所有信息的功能模块，包括公司总部整个业务中的基本数据，如采购基础信息及采购管理、商品管理、供应商管理等。
1） 商品分类：分类定义、商品货号使用情况表、库存商品品种分层表。
2） 商品管理：商品资料信息录入、变更、商品分类信息录入、变更、商品存量限制、供应商代码、纳税类型
3） 商品价格管理：商品定价单、商品调价单、商品进价单、商品进价调整单、商品进价单
4） 商品采购订单管理：订货单、验收入库单、商品调配单、订单入库分析报表
5） 商品组合销售：商品组合销售门店数量、不同门店商品组合销售表（按地区门店设价）
6） 商品报表：人员商品报表、商品基本信息对照表、商品销售报表
7） 商品异常表：（商品库存异常报表、无货位号商品报表、无公司条码商品单、查询商品率
8） 供应商管理：（供应商基本资料录入、合同维护、供应商报表、暂停进货供应商表 |
| 4、
配送管理： |
1） 配送管理：商品配货单、配货单统计报表、调拨单、调拨单统计报表、商品配送情况统计报表、商品到货统计情况
2） 补货管理：门店补货单、补货单报表、商品畅销与滞销定义、库存限量定义、库存预警单
3） 退货管理：退货单、退货单统计报表
4） 配送中心：出入库数量、单据统计
5） 库存管理：配送中心商品总库存报表、各部门商品库存报表、商品缺货报表、商品缺货单
6） 库存盘点：盘点表、盘点损益单、报损单、商品定排定位表、负/零库存报表、门店'专柜'库存统计报表
7） 辅助管理：商品标签打印、商品公司条码打印、商品单据查询、商品资料图片、库存单套打、盘点机数据传送、货架图形化管理 |
| 5、
销售管理 |
销售管理系统对门店销售库存数据处理、加工、汇总生成各种总统计分析报表、图形、反映整个公司从单品到分类，从分类到公司整个销售情况同时反映公司在运营过程中商品等信息的处理，本系统包含了销售管理、员工业绩管理。
1） 销售明细报表：商品销售报表、综合商品销售报表
2） 销售统计报表：门店销售统计报表、员工销售统计报表、分段销售统计报表、专柜销售报表
3） 促销管理：门店赠品发放数量统计报表、门店代用券发放、使用及报废数量统计报表
4） 会员管理：会员登记表、会员卡销售额及数据统计报表、会员返利统计报表、会员贺卡或礼品发放管理
|
| 6、
统计报表： |
1） 销售综合报表：商品销售指标设置、商品销售指标排行榜、商品销售回转率统计、单品日月年统计、商品分类日月年销售统计、部门日月年销售统计、部门或专柜日月年销售对照表、供应厂商日月年销售统计、供应厂商日月年销售对照表
2） 进销存报表：<以时间段合计>商品进销存报表、商品进销存月结报表、商品分类进销存报表、门店专柜进销存报表
2.1）商品进销存报表：按公司货号、商品类别、促销类别、纳税类别
2.2）门店专柜进销存报表：按时间段、商品类别、促销类别、纳税类别
3）绩效分析：导购员绩效综合报表、公司总部员工绩效综合报表、部门绩效分析报表
4）销售库存比例报表：按各店库存、库存比例、销售比例、回转率、还本天数
5）各大类商品业绩及回转率报表 |
| 7、决策分析： |
能够使公司管理者完整、及时、准确地了解公司整体、部门、门店、专柜的经营情况，包括进销存信息、人员信息、客户信息、和厂家信息，帮助决策层分析情况、发展问题、挖掘潜力。
1） 现状分析：供应厂商绩效分析、客户绩效分析
1.1） 供应厂商绩效分析内容：供应厂商商品回转率、商品毛利、结款周期
1.2） 客户绩效分析：营业员、商品成本、毛利、经营方式、回转率
2） 滞销商品分析：分类滞销商品报表、时间段内未销售商品报表、新品销售商品跟踪
3） 利润分析：日期对比分析、月份对比分析
3.1） 日期对比分析：按商品、分类、部门对比分析
3.2） 月份对比分析：按商品、分类、部门对比分析
4） 关联分析：商品关联商品报表 |
| 8、客户管理：
|
| 客户资料的录入与管理：客户代码、客户名称、地址、邮政编码、电话、传真、结算方式、开户行及账号、税务登记号、负责人、负责人电话。
清楚了解批发、专柜等各客户的情况 |
| 9、人事管理： |
| 建立完整的人事档案管理，记录员工的工资变动、奖惩情况、人事合同，员工绩效考核，作为工资的计算依据。 |
| 仓库异地解决方案 |
| 异地仓库在实现上相当于公司的一个物流中心，在数据处理与数据传输上与专卖店有些相似；远程仓库版本既总公司接到订单或者补货单，有业务部门处理后生成配货单，这张配货单主动上传到仓库的电脑中，仓库会及时处理这张订单；仓库将货物发出后，会主动将出库单（在途单）上传到总公司；各个下级店只同总公司交换数据；远程仓库也只同总公司交换数据；总公司的数据是整个系统的核心数据。各个专卖店只能看到自己的数据和总公司发过来的数据，总公司可以看到所有的店以及远程仓库的单据信息和库存信息，仓库可以根据公司的业务规则来决定是否看到下级（专卖店）的库存以及单据。库存数据的来源于总公司。总公司和远程仓库的库存是一致的，实时的，同步的；总公司查到的仓库库存就是仓库当前的实际库存。最关键是彼此间单据不会冲突和重复，又能区分开是总公司开的单还是仓库开的单。保证公司与仓库的软件系统既可以联网使用，又可以脱机在本地使用，当可以联网的时候，数据会自动同步。 |
